اطلاعیه کمیسیون موارد خاص جهت( نیمسال 1-1405)

ب-کلیه دانشجویان کاردانی وکارشناسی ناپیوسته که واردترم 5 و 6 و 7 میشوند و دانشجویان کارشناسی پیوسته که وارد ترم 9و10و11 میشوند نیاز به اخذ مجوز افزایش سنوات  از کمیسیون موارد خاص راخواهند داشت ( که در صورت صدور رأی موافقت کمیسیون ممکن است نیاز به سنوات ارفاقی از سوی نظام وظیفه داشته باشند که در این خصوص باید به کارشناس نظام وظیفه مراجعه نمایند).

تذکر:دانشجویان کاردانی و کارشناسی ناپیوسته که متقاضی ترم 5 بوده و مشروطی آنان حداکثر دو ترم و معدل کل آنان بالای 10میباشدو حداکثر واحد باقیمانه آنان 24 واحد است و نیز دانشجوی کارشناسی پیوسته متقاضی ترم 9 که حداکثر دو ترم مشروط بوده و یا 3 ترم مشروطی آنان مربوط به قبل از نیمسال 2-1404 بوده و مجوز آن را دریافت نموده اندو حداکثر واحد باقیمانده آنان 24 واحد است، با مراجعه به کارشناس آموزش و تکمیل فرم 1 (در قسمت ضمائم اطلاعیه ) و نیز تیکت در سامانه بوستان مجوز افزایش سنوات خود را دریافت نمایند.

 ج- دانشجویانی که نیاز به مرخصی بدون احتساب سنوات دارند(جهت دانشجویان دارای بیماری خاص و ...) (لازم به ذکر است پس از انتخاب واحد امکان صدور مرخصی بدون احتساب مقدور نمیباشد)

تبصره:  مرخصی تحصیلی بدون سنوات دانشجویانی که در نیمسالهای قبل و با رای کمیسیون موارد خاص،مجوز لازم را دریافت کرده اند به سقف نیمسالهای تحصیلی اضافه می گردد.

****کلیه دانشجویان متقاضی ، الزاماً نسبت به آپلود مدارکی که نشان دهنده خاص بودن شرایط آنان باشد اقدام نمایند.در غیراینصورت با ادامه تحصیل ایشان موافقت نخواهد شد.

****هر دانشجوی متقاضی ، مدارک خاص بودن شرایط خود را خوانا ، کامل و دقیق ،  تمام صفحه اسکن رنگی وبه صورت  pdf   در سایت مربوطه بار گزاری نماید .(تأکید میگردد از ارسال مدارک بصورت عکس  و یا سایر فرمت ها به جز pdf خودداری نمائید.)

خاص بودن وضعیت طبق ماده 2 آئین نامه  شورای بررسی موارد خاص شامل:

1) مشکلات خانوادگی: از قبیل بیماری حاد ، طلاق ، صدمات شغلی و… که در مقطع تحصیلی فعلی حادث شده باشد.
2) بیماری جسمی: مثل عمل های جراحی ، بستری بودن در بیمارستان و… که در مقطع تحصیلی فعلی شروع شده یا ادامه داشته باشد و دقیقا پزشک متخصص،  ادامه دار بودن(  نیاز مند به استراحت یا درمان  طی مدت طولانی )  و تاثیر در روند تحصیلی را مکتوب و شفاف تایید نماید .
3) بیماری روحی و روانی : مورد تائید مراکز روانپزشکی و دفاتر مشاوره مراکز استانی که در مقطع تحصیلی فعلی شروع شده یا ادامه داشته باشد و دقیقا پزشک متخصص،  ادامه دار بودن(  نیاز مند به استراحت یا درمان  طی مدت طولانی )  و تاثیر در روند تحصیلی را مکتوب و شفاف تایید نماید
4) فرزند شهید ، آزاده و جانباز بالای 25 درصد : با ارائه کپی پشت و روی کارت بنیاد شهید و امور ایثارگران

5) فوت بستگان درجه یک: (پدر ، مادر ، خواهر ، برادر ، همسر ،فرزند) اسکن و تصویر  اصل گواهی فوت و شناسنامه باطل شده
6) سایر موارد متقن : مثل حکم قضایی زندان ، تصادف منجر به جرح و فوت که حکم بازداشت در پی داشته باشد و....

 تــــذکرات بسیار بسیار مهم:

  تذکر1) دقت در زمان تنظیم درخواست:

چنانچه پرونده خارج از زمان مندرج در اطلاعیه ارسال گردد  در ترم جاری رأی صادر نخواهد شد و دبیرخانه کمیسیون موارد خاص هیچ مسئولیتی را بعهده نمیگیرد.
تذکر2 ) دقت در ثبت اطلاعات آموزشی و تحصیلی و...

در صورتیکه دانشجو اطلاعاتی چون رشته ، مقطع،گرایش را اشتباه زده باشد، امکان ویرایش وجود ندارد و باید درخواست وی عدم تأیید شده و مجدداً اقدام به تنظیم درخواست نماید.

دقت در ثبت تعداد واحدهای باقیمانده ، تعداد مشروطی ، معدل کل ، معدل آخرین نیمسال ،... به دلیل تأثیر بر نوع رأی مورد تأکید است.

تذکر 3 )صدور کلیه ی مجوزها و رأی های کمیسیون فقط و فقط از طریق سامانه سجاد انجام خواهد پذیرفت بجز دانشجویان متقاضی ترم 5 کاردانی و کارشناسی ناپیوسته و ترم 9 کارشناسی یوسته فوق الذکر و نیز اتباع خارجی.

تذکر4 ) مستندات و مدارک هر کدام در محل تعیین شده در سایت بارگزاری گردد.

در صورت ارائه مدارک و مستندات مخدوش و ناقص و یا ناخوانا درخواست دانشجو مختومه خواهد شد

****دانشجویانی که دارای مشکل روحی روانی هستندعلاوه بر مدارک مثبته اعم از گواهی پزشک متخصص و سوابق بیماری باید فرم کاربرگ خلاصه وضعیت دانشجو جهت طرح در شورای بررسی موارد خاص دانشگاه  را  که در قسمت ضمیمه اطلاعیه میباشد دانلود ، تکمیل وبه تائید پزشک مربوطه ،رئیس دانشکده یا معاون دانشجوئی و نیز رئیس اداره آموزش رسیده و آپلود نماید ***** .

 تذکر 5)  صدور رأی برای ترم ماقبل خلاف قانون است لذا بررسی و رسیدگی به درخواست دانشجو و صدور رأی  برای دانشجوئی که موفق به اخذ مجوز نیمسالهای قبل نگردیده است در کمیسیون موارد خاص امکان­ پذیر نخواهد بود .بنابراین شرط رسیدگی به درخواست دانشجو زمانی  میسر است که در صورت لزوم ، مجوزهای لازم قبلی جهت ادامه تحصیل و یا افزایش سنوات را اخذ نموده باشد.

تذکر6) نکته بسیار مهم دیگر:دانشجو باید کلیه­ مراحل صدور رأی در سامانه سجاد را از طریق کارتابل خود در موعد مقرر و طبق جدول زمان بندی پیگیری نماید و درصورتیکه  پرونده ایشان در کمیسیون با مشکلی روبرو شود نسبت به رفع آن اقدام نماید و تا حصول اطمینان از صدور رأی نهائی مجوز ادامه تحصیل و... پیگیریهای لازم را انجام دهد.

تذکر بسیار مهم: چنانچه تحت هر شرایطی و به هر دلیلی از جمله اجازه­ ی بوستان در انتخاب واحد یا ثبت انتخاب واحد توسط خود دانشجو یا کارشناس مربوطه و... برای دانشجوی مشمول کمیسیون موارد خاص انجام شود و دانشجو تا هر مرحله ای (حتی امتحانات و ثبت نمره)پیش برود ادامه تحصیل دانشجو ،دروس انتخاب شده و غیره فاقد وجاهت قانونی بوده و تمامی اقدامات بدون مجوز باطل و از پرونده تحصیلی دانشجو باید حذف گردد. بدیهی است چنانچه دانشجو در خارج از سنوات تحصیلی باشد و مشمول غیبت نظام وظیفه گردد کلیه ­ی مسئولیتها بعهده ایشان  بوده است.

تذکر7)ارجاع و رسیدگی به پرونده های دانشجویان در سازمان مرکزی منوط به پرداخت هزینه در پروفایل دانشجو در سامانه سجاد میباشد لذا چنانچه دانشجو درمرحله ارجاع پرونده به سازمان مرکزی به موقع اقدام به پرداخت ننماید منجر به عدم رسیدگی و عدم صدور رأی در سازمان مرکزی میگردد.

تذکر8) از آنجائیکه کلیه­ ی مراحل و روند بررسی پرونده دانشجو در سامانه سجاد ، هم برای کارشناسان محترم و هم برای دانشجویان عزیز قابل پیگیری است لذا از مراجعه دانشجویان به دبیرخانه کمیسیون موارد خاص و اداره خدمات دانشجوئی خودداری گردد .

مرجع رسیدگی و پاسخ دانشجویان سامانه سجاد میباشد.

 تذکر 9) دانشجویان اتباع خارجی درخواست خود را باید بطور فیزیکی  به کارشناس آموزش جناب آقای منصف ارائه دهند.مرجع رسیدگی به درخواست آنان دفتر امور بین الملل سازمان مرکزی میباشد.لازم به ذکر است این دسته از دانشجویان باید مجوزهای لازم اقامتی و تحصیلی را قبلا دریافت نموده باشند.

تذکر10) بسیار بسیار مهم:طبق بند الف بخشنامه شماره 6977/510/25 مورخ 10/4/1405 دانشجویانی که در نیمسال 042 با رأی کمیسیون موارد خاص ،مشغول به تحصیل هستند و نیم­سال مذکور آخرین نیمسال تحصیلی آنان است و همچنین شرایط ادامه تحصیل را از دست نداده باشند ،برای استفاده از ظرفیت تابستان و معرفی به استاد (مطابق قوانین آموزشی مربوطه)درصورت داشتن شرایط فراغت از تحصیل و با دارا بودن شرایط آموزشی ،نیازی به اخذ رأی مجدد ندارند.